Selbstorganisation und Zeitmanagement

Zeitdiebe

Der Tag hat nur 24 Stunden, aber er bräuchte mindestens doppelt so viele, damit du all das erledigt bekommst, was du erledigen willst oder musst?! Entweder, du hast dir eindeutig zu viel vorgenommen oder aber du lässt dir deine wertvolle Zeit klauen. Oder beides."Zeitdiebe" bringen einen aus dem Konzept. Auf einmal ist der Plan davon, was du dir für heute vorgenommen hattest null und nichtig. Nerv!!! Also: Zeitdiebe entlarven und am besten, wo es nur geht, ausschalten.

Für deine ganz persönlichen Zeitdiebe musst du dir ein eigenes konkretes "Killerprogramm" entwerfen, dass in deinen Alltag passt. Wichtig ist, dass du dein Anti-Zeitdieb-Programm auch beherzigst. Ein bisschen guter Wille gehört dazu. Hier ein paar Tipps:

Du verzettelst dich immer

Mach dir einen Plan davon, was du in der nächsten Woche erledigen willst, zunächst nur eine grobe Planung. Trag darin auch deine privaten Verabredungen und Vorhaben wie Jogging, Katzenklo sauber machen und Geschenk für Mama kaufen ein. Plane aber bitte realistisch! Ausgehend von dem Wochenplan machst du dir morgens (oder am Vorabend) noch eine Liste mit den Dingen, die du im Laufe des Tages erledigen musst. Ist eine Sache fertig, hak sie ab und belohn dich mit einer kleinen Pause oder einem Schokoriegel oder....
Wie ein solcher Plan aussehen kann, erfährst du hier.

Störungen durch Telefonanrufe, Lärm, Besuch

Hier ist Selbstdisziplin gefragt. Auch wenn du eigentlich liebend gern ein bisschen schwätzen willst oder die Musik im Radio gerade so richtig fetzt - es lenkt dich ab und du kannst dich nicht konzentrieren. Ablenkung durch Internetsurfen, Fernsehen, Computerspiele verkneif dir ebenfalls bewusst bis "danach". Nach getaner Arbeit kannst du dich ja mit einem ausführlichen Telefonat mit deiner Freundin belohnen. Oder besser: Ihr trefft euch.

Tipp: Nimm dir am Tag eine Stunde oder auch länger "Ruhezeit"- wenn du lernst, heißt das für deine Eltern / Geschwister / Mitbewohner, dass sie dich in Ruhe zu lassen haben, damit du konzentriert arbeiten kannst. Wenn du arbeitest und dich z. B. im Büro auf etwas wichtiges konzentrieren musst, dann leite dein Telefon um oder vereinbare, dass jemand anders rangeht und du zurückrufst. In dieser Zeit ist dein Büro "Sperrzone".
Sind es eher Gedanken, die dich ablenken, dann schreib sie dir in ein spezielles "Ideenheft" - so gehen sie nicht verloren, du kannst dich später mit ihnen beschäftigen und dich jetzt wieder auf deine Arbeit konzentrieren.

Chaos auf dem Schreibtisch

Wenn dein Arbeitsplatz unter Millionen Zettel, Zeitschriften, Broschüren und Ordnern versinkt, dann ist es schwer, sich zurechtzufinden und du verbringst unnötig viel Zeit mit der Sucherei nach Unterlagen und Material. Die Ausrede "Kleingeister halten Ordnung, Genies überblicken das Chaos" ist zwar sympathisch aber eben nur eine Ausrede. Also: Entrümpel mal gründlich, hefte deine Unterlagen nach einem logischen Prinzip ab und schaffe dir einen übersichtlichen Schreibtisch. Belohne dich hinterher mit irgendwas nettem!

Nicht nein sagen können

Du erledigst die Aufgaben von Kollegen oder Mitschülern mit, weil die dich sooo lieb darum gebeten haben und es für dich weniger Mühe ist als für sie? Das ist nett, aber dumm, wenn du selber nicht weißt, wo dir der Kopf steht.
Lerne nein sagen. Mit einer entsprechenden -freundlichen- Erklärung, dass du zeitlich ziemlich eng bist, werden sie es schon verstehen und akzeptieren. Wenn nicht, haben sie es sowieso nicht verdient, dass du was für sie erledigst.

Aufschieberitis

Plötzlich muss ganz dringend die Küche geputzt werden oder die Akten neu sortiert. Auch die CD-Sammlung müsste mal katalogisiert werden und der Goldfisch braucht eigentlich einen neuen Unterwasserspielplatz. Und alles nur, weil du dich nicht aufraffen kannst, mit dem Lernen oder einer verzwickten Arbeit anzufangen?!
Ähh, willst du nicht mal eben bei mir vorbei kommen, in meiner Wohnung sieht´s aus wie bei Hempels...nee, allen Ernstes: Aufschieben macht immer ein schlechtes Gewissen, weil du weißt, dass du die Sache ja doch erledigen musst. Also besser jetzt als später, dann hast du es hinter dir. Wenn der Anfang erst mal gemacht ist, sieht alles schon viel besser aus.